第二百二十二章 什么都用最好的!(2 / 2)
中国公司的财务是个大问题。
由于政治原因,内地在财务上师从于苏联,将科目分为“资金占用”与“资金来源”两类,只设17个会计科目,采用“增减记账法”记账。
这种“勤劳智慧的劳动人民”发明的记账法,是复式记账法出现后人类发明的最原始、最简单的记账法,它实现了列宁人人可为会计的愿望,更符合毛Z东人人可参与管理的理想。
至于国际通行的借贷记账法,不但被彻底批判为资产记账法,更被指控为让干部群众都看不懂,甚至通过一系列的文件和规章系统批判了资本主义会计理论,强调不同会计技术有其阶级性,而增减记账法才能充分体现社会主义会计核算的科学性和优越性。
会计制度无法凭空产生,它是与经济制度与法律体系相结合的产物。
尽管改革开放后,中国银行率先恢复使用了借贷记账法,但没有全面推广,而且也只完成了名目上的接轨,依然带有强烈的中国特色——在很大程度上只是记账学,是没有灵魂和精神的会计。
董事局主席刘思伟是一个会计师,所以公司成立之初就推行借贷记账法,甚至当了近半个月老师,培养了包括前NB电气财务总监王秉存、审计督察部经理尤瑞芹等第一批财务高管。
但在严修实看来这是远远不够的,为了让在座的财务人员们明白什么是会计灵魂和精神,利用培训结束后的一点时间,谈起了个人的一些感受。
“首先,你在从事这个工作以前问问自己,是否愿意跟数字打交道?我想好多人会回答不是很喜欢,只是财务工作好像比较稳定,相对来说也不是很难找,所以才选择财务这一行。我想这个理由,但需要搞清楚,做自己不喜欢的工作是很难有所建树的。
也许,有些人想,暂时干一段财务,有机会再干个自己喜欢的一些事。但是,财务人的特点决定干这一行的时间久了,那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义倾向。当然,不是所有的人都这样,但大部分的会在自觉不自觉中变成这样。所谓男怕入错行,我认为诸位应该好好考虑一下这个问题。”
他是集团资历最硬的高管,曾在三个世界500强企业担任过财务总监,为了把他从美国挖过来,集团行政总裁吴金华和副总裁许桑成先后去了六趟纽约。
章慧不想打扰他的工作,顺手拉过一张椅子,坐到吴小莲等女同事的身后。
他和高校长一样,都是从台湾去美国的,国语说得非常好,一边环视着众人,一边循循善诱地说道:“如果的确喜欢财务工作,那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度后,会分为5个领域,即:会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。
不同的部门都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。当然,不是每个企业都这么详细地分工,但是这些功能是一个完善的财务体系必备的,不要以为财务工作就是简单的会计工作。
其次,财务的入门门槛并不高,很多人都可以从事。比如学理工的、学经济类的,经过半年左右培训,处理简单的业务基本上不会有任何问题,甚至比那些学财务的人做得还要好。所以我常常开玩笑地跟我之前的同事们讲:你们要有危机感呀,现在能干财务的比扫马路的还要多。”
平易近人,没一点架子,看上去更像一个大学教授。而且很幽默,总能调动大家的兴致,把枯燥无味的财务知识,深入浅出的讲得很有意思。跟刚才培训时一样,众人顿时哄笑起来。
“但是,想成为这个行业的高水准人才却很难,非常难!”
严修实话锋一转,异常严肃地说:“首先,就像我刚才所说,如果你没有很好的数字感觉,那么你永远也达不到财务高手的境界。我从业生涯的第一个老板是台湾人,我和另外三个同事用5天时间,给他做了五十多页的报告。
但他看了不到20分钟,就敏锐地指出很多数据之间的钩稽关系和前后自相矛盾的部分。其间,他几乎没有用过计算器,就是凭脑子和感觉判断出来的,可见他属于那种血液里流淌着数字的人。”
这种情况搞财务的很多人都碰到过,一个同事举手道:“严总,董事长血液里也流淌着数字,尽管他现在极少来中国公司,但每次看到账目都能发现这样或那样的问题。”
“董事长是一位会计师,他受过专业培训,有从业经验,这不足为奇。”
严修实笑了笑,接着说道:“其次,财务工作是成就感比较少的工作,很多财务人天天加班,但是如果有人问你都做了些什么,你会感觉很难回答。因为你说了,别人也不一定理解和听得懂。
销售人员可以说,我这个月卖了多少东西;生产人员说,我超额完成了多少;质检人员可以说,降低了多少不良率;可是我们呢,说报表完成得很顺利?这个月税务没出问题?所以,做这个工作需要定力,更需要耐得住寂寞。”
不愧为财务专家,三言两语就说到众人心里去了,连不懂财务的陈长河都认为非常有道理。
“再次,财务工作的压力是很大的。这个压力,来自于结算期限、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘之上。有句话说迟到的公平是不公平的,同样,迟到的财务报表是没有意义的。这就是为什么我们很多人天天加班的原因,如果你过了一个月才把上个月的报表搞出来,又或者把分析报告递交上去,尽管是非常翔实和准确,但是对经营没有任何帮助!
相信大家都注意到很多公司针对财务人员的招聘广告上,都有‘可以承受工作压力’这一句话,可见财务人员承受的压力是非产普遍的。财务分析也一样的,因为财务分析没有一定之规,也没有非常硬性的标准,所以对你所做的分析,很多人会有不同看法,甚至会对你指手画脚。”
严修实喝了一小口矿泉水,继续说道:“这些会让你感到很郁闷。同时,财务又是政策性非常强的,会计准则你要遵守,税法你也要遵守。尽管你有很高的水准,但是法律,尤其内地名目繁多的各种文件、条例都是由执法人员来解释的。
所以不管你做得有多么小心,肯定会犯错或者是走在犯错误的边缘上。不管你平时表现多么的好,如果让执法当局罚了款,那么你上司的脸色肯定会非常难看。如果,你不希望你的上司给你难堪,那你就要跟那些税务、工商、外管局、海关的一帮官僚打得热乎点,这个对很多人来说也是非常痛苦的!”
痛苦不怕,怕得是痛苦之后还没人能够理解。
集团首席财务官能如此推心置腹,众人很是感动,毕竟之前都或多或少地受过一些委屈。
虽然业务技能离希望还有很大一段距离,但严修实对大家的表现仍非常满意,一边示意那个手总往口袋里摸的男同事可以抽烟,一边接着说道:“再次,财务是需要终身学习的。当然,现在好像没有哪行是不需要学习的,但是内地现在正处于各种经济法规完善的过程中,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的,如果不及时更新,那么你会跟不上时代的。
比如,新发布一个最新的会计准则,光是这个就够你学习一段时间。再加上内地的各种税收和外汇法律,很多是以‘通知’、‘答复’、‘XX函’的方式规定的,本身的逻辑性和连贯性很差,且执法人员的回复因人而异。
所以,你得首先自己了解透彻,才有可能在莫名其妙地被人扣大帽的时候进行辩解。内地执法部门最可怕地方就是,他们从来不会以书面形式给你做任何政策咨询,所以你要是含糊,那么有可能会给公司带来很大损失。”
第一次来国内,对国内的法律法规却了解得如此清楚,显然做过一番功课。这位侃侃而谈的集团首席财务官,让曾经做过一段时间财务工作的章慧很是佩服。
“相信大家都知道,NB实验室的研究人员正使用矩阵实验室软件进行研发,那是一个非常棒的软件,能大大提高研发效率;而NB电气成套的工程师们,正使用EPLAN这一国际上最好的电气计算机辅助设计软件,设计高低压成套设备;
所以对我们而言,财务软件的应用是大势所趋。如果你的思路和脑子没有及时跟上,那么在先进的软件面前你会感觉很无助。因为软件不是单纯的代替你手头工作,而是包含着许许多多的先进管理理念和内控机制。这就是为什么那么多的香港企业采用了ERP,却以失败告终的原因。”
这是集团今年必须落实下去的重要工作,严修实不会错过任何一个动员的机会,看着众人面面相窥的样子,凝重地说:“如果,公司理念没有及时更新,变革的决心不那么强烈,那么好的ERP软件几乎是一种负担。尤其是像SAP这样复杂的ERP软件,一般企业是用不了的。刚开始相信大家会非常痛苦,但只要能坚持一年,你们会觉得这个东西真好,甚至什么事情都离不开它了。”
NB实验室使用的矩阵实验室软件、NB电气成套使用的EPLAN软件,在学校时都听说过。但由于价格太贵,并没有从国外引进,以至于连看演示的机会都没有。
香港总部为了方便工作,装了一套最先进的电视电话会议系统,现在又要采用国际上最好的财务管理软件。什么都用最好的,陈长河暗暗心惊,愣了好一会儿都没能缓过神来。RS