第一百二十五章 办公自动化时代的脚步声(2 / 2)
奥尔森大笑着回答道。
会场内的人也笑了起来,不过那些在后面的人为了看得真切,心急之下便往前挤。场内的秩序变得有些混乱起来。
“不要急,我们马上解决这个问题!”奥尔森一拍脑门,这才想起这次新品发布会与以往都大不相同。他忙中出错。忘了解决后面来宾观看操作效果的问题。好在DEC的工程师们非常聪明,他们立即拿出一个巨大的分频器来,将计算机的视频信号首先输入分频器,然后再分接到数十台显示器上,在新品发布台前,一溜接了二十多台显示器。
但这还远远不够!
这次来宾人数达到了6000多人,二十多台显示器也就够站位靠前的人能围观,后面的还是看不到。DEC的工程师们又通过分频器连接信号放大器。然后再连接分频器的方法,一层层摆出了两百多台显示器,才总算勉强满足了所有来宾们现场观摩的需要。
等到所有人都围到了显示器旁。费尔兰登斯才一声令下,临时工作区内,纽约斯特兰登会计事务所的职员们,一起拿出为各自准备的各种票据,紧张地工作起来。
但满怀好奇的来宾们,却在屏幕上,那款生产企业通用管理系统上,什么异常都没看到。
“服务器只是一个中枢管理设备。各种数据在后台进行繁忙的处理。各位在前台看不到变化。如果要察看,需要进入管理界面……”奥尔森在台边对费尔兰登斯说了一句什么,费尔兰登斯立即回到展台,招呼那名操作人员将程序界面转换到管理界面。
在这里,来宾们直观地看到屏幕上按照功能模块。分隔为了原材料采购、生产、库存管理、销售等全部环节的综合界面。
不同的界面中,每一个流程下又有一个简略表格。将每个流程涉及的内容大致编列到表格中。人们可以在屏幕上看到,一些业务频繁的表格内,票据的张数在飞快增加,进出金额也在迅速累积,一会儿工夫,原本清零的表格就变得数据丰满起来。
而正在众人聚精会神的时候,展台上的打印机也开始嗒嗒嗒嗒地打印起来。
经过奥尔森在台上的解释,众人才知道,原来建立了办公室以太局域网以后,每一个办公文员的打印需求,都可以传输到服务器进行排队之后,按序打印。因为这里只是由二十名文员模仿一个小型生产企业的各个部门,打印量不大,所以可以直接传输到公司总服务器排队。假若是一个规模庞大的公司,则需要为一个部门设置一个小型局域网,在通过服务器层层管理,组合为一个庞大的公司内部计算机网络。
各部门内需要打印的内容,可以由每个部门视打印需求数量,设置一级或者多级公共打印设备。
与会来宾们与电视机前的观众都不由感叹,这真是一个灵活的服务器系统啊!
展台上,打印机一动起来就不再停歇,而这个时候,来宾们也明白了为什么要放置宽窄不同的打印机,原来是为了满足不同的需要。
窄幅B4打印机负责普通的文件,而宽幅打印机,则是负责打印图纸、报表之内的大幅纸张。今天只是演示,除了数据要求尽量真实化。图纸没有现场设计的必要和时间,文员们直接用软盘录入图纸以后,就将打印请求传送到服务器,进行排队。让所有人都看到了一个完整的打印体系是如何工作的。
而展台边的那四名文员更是忙得手忙脚乱,不停地将打印出来的文件、图纸按部门进行分拣,按照上面打印的抬头、部门、编号整理以后,分门别类归置收拣。
看得出来,她们业务还不是很熟悉,连续不断地打印、整理工作。让她们四个人轮番上都忙得有些顾不过来。
但所有人也由此确定,纽约斯特兰登会计事务所的员工们的确没有经过太长时间的演练。通常来说,像这种机械式的流水作业,只要彻底熟悉之后,除了手脚动作需要麻利一点,并不会忙到顾此失彼的地步。
一个多小时以后,各个工作台上的数据录入都已完成。
毕竟这只是一次模拟作业。没有必要真的编写一整月的数据。
事务所方面只是按照一个小型生产企业的正常业务数量,编写了一个星期的业务单据。不过为了保证模拟的真实性,虽然业务周期只有一个星期,但所涉及到的所有业务,却一点不少,完全是严格按照了一个正常的企业,必然会发生的每一项业务,所编写的原始单据。即便有些很少发生的业务。为了让来宾和全球电视观众看到效果,也特意为其撰写了一份业务单据以作演示。
数据录入的结束就意味着,该企业这一个星期的所有业务都结束。
按照费尔兰登斯的说明。这套系统在业务票据录入完毕的那一刻,就意味着整个公司的所有数据都已完成了业务统计,可以出企业周报表了,这便是整套系统的业务同步处理能力。所有来宾们都瞪大了眼睛,看看是否如此。
果然,随着最后一项业务录入结束,服务器操作技术人员立即就开始准备打印企业所需的各种报表。
由于这是系统第一次启用,报表打印的格式等等需要进行预设调整。如表格宽度、标题及表内文字大小等等各种格式都需要预先设置。之前已经为每一种表格做出了规范,操作员拿出一个工作记录,一边看一边照着设置。
每设置完一种,他选择了打印项目,点击一个确定就继续设置下一种。
这边刚点完确定键。展台上的报表打印就开始了工作,嗒嗒嗒地自动进纸打印。然后吐出一张又一张的业务报表。
人们看着打印的表格种类数量,都不由得为之咂舌。这个软件的管理范围太详尽了。除了正常的总公司财务报表、部门报表、还有大量各种小的杂类报表,像工资表、产品品质管理表、进出库报表、成本核算报表,林林总总不下三十多种!
奥尔森适时在台上进行解说,表示这套企业管理系统完全采用了模块化设计。现在所演示的算是通用模块,每一个模块都有一个编辑功能,用户可以根据自己的需求,增加或是减少管理项目,从而灵活地为自己量身订造一个最合适的管理体系。
这真是太强大了!
看到展台文员最后整理出来的厚厚一摞各种报表,人们都惊呆了。往常需要花费大量人员、大量时间才能完成的各种工作汇总、报表贬值,此刻竟然总共只是花了一点打印设置时间,和打印机打印时那一点点时间,然后就源源不断从打印机里吐出来,可见这套系统,确实做到了实时统计、实时汇总!在各工作台录入原始单据的时候,服务器就对其进行了统计运算。
一份完整的报表早已编制完成,只待打印。
面对着这样令人震撼的超高工作效率,来宾们、电视机前的观众都不由受到了一次强烈的冲击,陷入了沉默之中。
一叶落,可知秋。
从这一次小规模的生产企业业务流程的全方位演示,所有人看到了一种全新的企业管理模式的出现。
办公自动化,这个类似于科幻般的场景,第一次真实出现在了人们的面前!
而在IBM的董事长办公室内,包括沃森在内的所有股东、高层管理人员,却一起陷入了一种恐慌状态之中。
他们无需考证,就可以知道DEC推出的这套办公室局域网,将在小型机、不,是服务器市场,带来怎样一种翻天覆地的变化!
夺回失地,这恐怕只是对方最低的要求!
以奥尔森以牙还牙、以眼还眼的性格,他会仅仅满足于收回DEC曾经失去的失地,就得意洋洋收兵了吗?
傻子才会相信!
奥尔森怎么想不重要,关键是他们IBM该怎么办!
所有人都不知道该怎么办!
难道,自从他们在个人计算机市场一败涂地,全靠政府部门支撑才勉强维持了一个30%的份额以后,连本来已经吞下肚的服务器市场,他们也将被DEC赶出去?
在这焦虑时刻,他们早没心情、精力去考虑未来的个人计算机研发。
这不同于本来一片空白的个人机市场份额,多吃一点都是白得的,只不过是多得一点、少得一点的问题,无碍大局。服务器市场他们已经稳固占据了近十年,所得的利润早已用来向政府纳税、给股东分红、扩大企业规模、研发等等用掉了。
如果市场被DEC重新抢回去,这不是一笑置之就可以了事的!
它所产生的连锁后果,将导致IBM必须要把本来已经吞下肚的利润,重新完整地吐出来!而这些利润早就被分掉了,用光了,现在从哪里挤出这笔钱来?强行吐出利润,就意味着IBM必须要缩减其他地方的开支,以弥补市场份额下降带来的资金短缺。这也更意味着他们将无力再维持公司现在这个庞大的规模,必须要收缩战线。
裁减员工、撤并部门、关闭工厂、减少研发投入……
而如此一来,股价也必将随之大垮!
办公室里的左右人都没想到,他们本来只是打算学习一下DEC对精简架构计算机,是如何运用的,以为他们是否继续精简架构个人计算机作为一个参考。但结果他们看到的,却是可能动摇到IBM根基、全公司数百万员工生死存亡、更直接关系到他们这些股东的财富即将大幅缩水的严峻挑战。
办公室里,每一个IBM的股东、高层人员都笑不出来了,他们的脸上只剩下一片肃杀之色。
不可一世的蓝色巨人,第一次感觉到了钢刀临喉的冷厉!(未完待续)